Quand commander ses gobelets de mariage : le rétroplanning

Les futurs mariés demandent toujours le délai de fabrication. Ce qu'ils veulent savoir, c'est la date à laquelle il faut s'y mettre. Ce n'est pas le même chiffre, et l'écart entre les deux vaut un mois.

Le délai réel

8 à 10 jours ouvrés entre la validation de votre design et la réception du colis, livraison comprise. Impression, contrôle du visuel par un graphiste, conditionnement, transport.

Deux précisions qui changent la lecture de ce chiffre. Ce sont des jours ouvrés : dans un calendrier ordinaire, cela fait 12 à 14 jours réels, et jusqu'à 16 sur un mois à deux jours fériés comme mai. Et le compteur démarre à la validation, pas à la commande.

Le calendrier, en partant du jour J

• J-8 semaines. Vous figez le thème et les couleurs. La décoration générale se décide ici ; les gobelets suivent ce choix, jamais l'inverse.
• J-6 semaines. Vous commandez. Vous disposez alors de trois semaines de marge sur le délai de fabrication.
• J-5 semaines. Vous validez le bon à tirer. C'est ici que le compteur part.
• J-3 semaines. Vous recevez. Vous ouvrez, vous comptez, vous relisez le texte imprimé.
• J-1 semaine. Les gobelets partent vers la salle avec le reste de la décoration, pas la veille au soir.

La marge de trois semaines entre la réception et le mariage sert à une seule chose, mais elle est décisive : si une faute s'est glissée dans un prénom, il reste le temps de refaire une série.

Ce qui fait dérailler le planning

Ce n'est jamais la fabrication. C'est la validation.

Entre le moment où un couple commande et celui où il valide définitivement son visuel, il s'écoule souvent plusieurs jours. Les raisons sont toujours les mêmes : l'un préfère la version A, l'autre la version B, la mère de la mariée a un avis, et personne ne tranche pendant une semaine.

Trois habitudes suppriment ce délai. Décidez à deux avant de commander, en comparant les options au calme sur l'aperçu en trois dimensions. Limitez le cercle de décision à deux personnes. Et préparez le texte exact à l'avance, en le recopiant depuis votre faire-part, qui a déjà été relu par tout le monde.

Trois périodes où il faut une semaine de plus

Mai et juin. Cœur de la saison des mariages, et les mois les plus riches en jours fériés. Un pont de l'Ascension mange trois jours ouvrés d'un coup.

Juillet et août. Ce sont nos deux mois les plus chargés de l'année, de loin, et les transporteurs tournent au ralenti en août.

Fin décembre. Noël et le jour de l'an tombent au milieu de la semaine une année sur deux, et les réseaux de livraison sont saturés par les colis de fêtes.

Sur ces fenêtres, avancez tout d'une semaine : commande à J-7 plutôt qu'à J-6.

Si vous êtes déjà en retard

Ce n'est pas toujours perdu. Ce qui compte alors, c'est de ne pas ajouter de délai à celui qui reste.

Partez d'un modèle existant plutôt que d'une création depuis une page blanche : un modèle dans lequel vous remplacez les prénoms et la date se valide en une fois. Relisez tout avant d'envoyer, parce que chaque aller-retour coûte au minimum une journée. Et indiquez votre date dès la commande : nous la comparons au délai réel et nous vous prévenons avant que vous ne payiez si elle ne passe pas.

En dessous de deux semaines pleines avant le jour J, la réponse honnête est qu'il vaut mieux renoncer pour le mariage lui-même et commander pour le brunch du lendemain, ou pour votre premier anniversaire de mariage.

Si vous n'avez pas encore arrêté la quantité, commencez par ce que commandent réellement nos clients. Le guide du gobelet de mariage reprend l'ensemble des décisions, et les modèles sont dans la collection mariage.